ALUMNI UMPAMA IKAN PULANG KE LUBUK
”Ia bermula dengan minat dan rasa tanggungjawab
Ia diteruskan dengan ikatan perhubungan yang berfaedah
Ia tamat dengan memberi manfaat kepada semua.”
(Noraisyah Md Idris. (2015) Alumni Centre Universiti Selangor)
IPT merupakan `alma mater’ yang tidak seharusnya
dilupakan... IPT menjadi medan terbaik dalam menyediakan graduan atau sumber
manusia yang terbaik untuk keperluan industri. Ala mater mereka telah berjasa
dalam membentuk kehidupan pasca-gradusi para alumni. Justeru sebagaim timbal balasnya,
alumni bertanggungjawab membantu IPTnya membangunkan kapasiti dan menambahbaik
kualiti penyampaian dan perkhidmatan IPT agar kesannya akan dapat dirasakan
oleh generasi pelajar yang sedang menuntut (Khairunneezam Mohd Noor. 2021.) Alumni
berperanan sebagai salah satu usaha untuk mengekalkan dan memperkembangkan pembangunan
sesebuah universiti. Penglibatan alumni dalam menyokong dan memberikan
sumbangan secara sukarela kepada sesebuah universiti amat penting untuk
membantu membina dan memperkayakan pengalaman pelajar yang berada dalam
universiti tersebut (Noraisyah Md Idris. 2015). Menurut Prof, Madya Dr Arba;ie
Sujud, Pengarah Pusat Perhubungan Alumni UPM (ARCUPM) ketika Majlis
prapelancaran Sambutan Hari Alumni Universiti Awam Malaysia pada 18 Julai 2021,
beliau menegaskan bahawa setiap alumni mempunyai peranannya tersendiri dan
peranan itu boleh disumbangkan dalam pelbagai cara dan kaedah berbeza mengikut
kemampuan masing-masing. Justeru dapat dilihat ARCUPM dan Perstauan Alumni UPM
(PAUPM) senantiasa berganding bahu bekerjasama membawa hala tuju alumni
sehingga akhirnya aktiviti UPM Alumni Golden Fit berjaya dicatatkan dalam The
Malaysia Book of Records kerana penyertaan alumni teramai dalam program
kecergasan universitinya. Peranan alumni bukan terhad kepada sumbangan kewangan
semata-mata malah ia boleh sahaja dalam bentuk perkongsian ilmu dan penyediaan
kemudahan kepada pelajar (Ts Dr Mohamed Nizam Abdul Aziz. 2023). Alumni adalah
contoh teladan yang berkesan dan mudah diterima oleh pelajar kerana alumni
sudah mempunyai kredibiliti dan justifikasinya tersendiri. Justeru alumni
berupaya menjadi panduan dan inspirasi kepada pelajar sedia ada. Pengalaman
yang dilalui para alumni terutamanya dalam soal pengurusan masa, kewangan,
pembentukan sahsiah dan kerjaya amat berharga untuk dikongsikan sebagai pedoman
kepada pelajar. Alumni umpama duta kecil yang membantu universiti menyalurkan
semangat dan menyemai budaya seperti yang dihasratkan universiti kepada
pelajarnya. Malah alumni boleh membantu mempromosi bidang pengajian dan pusat pengajiannya kepada masyarakat luar. Alumni
juga berperanan sebagai mentor kerjaya kepada pelajar yang bakal menamatkan
pengajiannya. Mereka sudah mengetahui selok belok alam pekerjaan dan keperluan
tuntutannya. Alumni juga boleh menjadi
panel rujukan dan penyumbang kepakaran kepada pusat pengajian terutama dalam
perkara penambahbaikan kurikulum pengajian atau pembangunan program-program
baharu agar dapat menyediakan keperluan pelajar dan graduan untuk menempatkan
diri dalam bidang kerjaya tertentu.
Setiap IPT pastinya mempunyai satu entiti yang dinamakan
sebagai pejabat alumni yang bertanggungjawab untuk memastikan hubungan yang erat antara alma mater dan
alumni akan tetap terjalin sepanjang masa. Kewujudan pejabat ini sudah
membuktikan peri pentingnya alumni kepada alma maternya (Suziana Che Wil. 2021).
Hasil inisiatif beberapa pentadbir pusat alumni IPT telah membawa kepada
kewujudan Majlis Alumni Universiti Awam Malaysia (MAUAM) dengan keanggotaan 20
Universiti Awam seluruh negara. Kewujudan pejabat alumni dan MAUAM membuktikan
bahawa setiap mahasiswa yang telah bergraduat mempunyai hubungan yang tidak
terputus bersama universiti masing-masing. Malah kepulangan dan sumbangan mereka
kepada pusat pengajian adalah sangat dialu-alukan. Terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan
untuk menarik kembali alumni bidang pengajian untuk datang dan menyumbangkan
pengalaman mereka kepada pusat pengajian, antaranya:
1. Membentuk komuniti alumni yang aktif akan dapat
membantu menjalinkan hubungan yang lebih erat antara alumni dan pusat
pengajian. Komuniti ini boleh menjadi medan forum dan diskusi samada
secara online atau bersemuka untuk
saling berkongsi pengalaman dan maklumat. Pusat pengajian juga dapat
memanfaatkan media sosial untuk berkomunikasi dengan alumni dan mempromosikan
aktiviti-aktiviti yang boleh melibatkan mereka.
2. Mengadakan program alumni seperti reunion,seminar atau
wacana dapat menjadi pemangkin untuk mengundang alumni kembali ke pusat
pengajian. Acara ini dapat diisi dengan sesi diskusi atau pembentangan oleh
alumni yang telah berjaya dalam bidang pengajian mereka. Dengan adanya acara
ini, alumni akan merasa lebih dihargai dan dikenang oleh pusat pengajiannya.
3. Menggunakan media online seperti surat elektronik (email), website,
atau media sosial adalah antara cara
untuk menarik perhatian alumni. Pusat
pengajian dapat mengirimkan emel newsletter kepada alumni yang berisi
informasi terkini tentang pusat pengajian serta kegiatan-kegiatan yang
melibatkan alumni. Selain itu, penggunaan media sosial seperti Facebook atau
LinkedIn juga dapat membantu membangun jaringan alumni yang lebih mantap.
4. Memberikan penghargaan kepada alumni yang telah
mencapai kejayaan dalam bidang pengajian
mereka akan mampu menjadi motivasi kepada mereka untuk kembali ke pusat
pengajian dan berkongsi pengalaman. Penghargaan ini dapat berupa penghargaan
anugerah atau pengiktirafan secara terbuka yang dapat memberikan kebanggaan
kepada mereka sebagai alumni.
5. Melibatkan alumni dalam kegiatan pengajaran dan
penyelidikan seperti menjemput alumni sebagai pembicara undangan, pengajar
sambilan dalam kelas-kelas atau acara-acara pengajaran dapat memberikan manfaat
langsung kepada mahasiswa sedia ada. Selain itu, pusat pengajian juga dapat
melibatkan alumni dalam penyelidikan kolaboratif atau projek-projek
pengembangan yang sedang dilakukan.
6. Pusat pengajian
perlu menjalin hubungan yang lebih erat dengan dunia industri berkaitan dengan
bidang pengajian. Dengan adanya kerjasama ini, para alumni dapat melihat dan
merasakan manfaat yang diperolehi dari pusat pengajian mereka, sehingga merasa
terpanggil untuk kembali dan menyumbang kepada pusat pengajiannya.
Dengan melaksanakan langkah-langkah ini secara konsisten
dan berterusan akan dapat membantu menimbulkan rasa keakraban antara alumni
dengan pusat pengajiannya. Ini akan membuka peluang untuk alumni kembali dan
menyumbangkan pengalaman mereka, serta membantu memperkayakan pengajaran dan
pengalaman belajar dalam pusat pengajian masing-masing.
Rujukan
1.
Noraisyah
Md Idris. (2015). Peranan Alumni dalam Pembangunan Universiti. Alumni Centre, <https://uniselalumni.wixsite.com/>. Accessed by 29 Mac 2024
Comments